Az Udvar Fesztivál és önkéntesei mint Adatkezelők elkötelezettek az információs önrendelkezési jogok védelme iránt. E tájékoztató célja, hogy a Fesztivállal kapcsolatba lépők számára bemutassuk az itt zajló adatkezeléseket. A kezelt személyes adatokkal kapcsolatos kérdéseket, észrevételeket, javaslatokat, panaszt az alábbi elérhetőségeken keresztül fogadjuk:

Általános elérhetőség: [email protected]

Az Udvar Fesztivál a jogi személlyé alakulás útján van, amelynek megtörténtéig az alábbi személyek végeznek egyes adatkezeléseket:

• Adatkezelés típusa: Honlap, webanalitika, webfejlesztés, websütik
  Adatkezelő neve: Halasi Tamás
  Adatkezelő címe: Spangsbjerg Møllevej 62F, st. 8
  6700 Esbjerg
  Dánia
  Adatkezelő elérhetősége: [email protected]
• Adatkezelés típusa: Adományozással kapcsolatos adatkezelés
  Adatkezelő neve: Hollós Hanna
  Adatkezelő címe: 1093 Budapest, Lónyay utca 13/a
  Adatkezelő elérhetősége: [email protected]
• Adatkezelés típusa: Adományozással kapcsolatos adatkezelés
  Adatkezelő neve: Riesz Vera
  Adatkezelő címe: 1147 Budapest, Telepes utca 52/b
  Adatkezelő elérhetősége: [email protected]
• Adatkezelés típusa: Hírlevelekkel kapcsolatos adatkezelés
  Adatkezelő neve: Treuer Julia
  Adatkezelő címe: 129B Stoke Newington Road, N16 8BT, London, United Kingdom
  Adatkezelő elérhetősége: [email protected]
• Adatkezelés típusa: Önkéntesekkel kapcsolatos adatkezelés
  Adatkezelő neve: Ringwald Panka
  Adatkezelő címe: 2093 Pilisborosjenő, Olga utca 14.
  Adatkezelő elérhetősége: [email protected]
• Adatkezelés típusa: Udvar Követ Programmal kapcsolatos adatkezelés
  Adatkezelő neve: Treuer Julia
  Adatkezelő címe: 129B Stoke Newington Road, N16 8BT, London
  Adatkezelő elérhetősége: [email protected]

Az adatkezelés célja

A honlap látogatása során végzett adatkezelések elsődleges célja a weboldal működtetése és a felhasználói élmény biztosítása, ideértve a websütik (cookie-k) használatát is. A honlapon keresztül elérhető adományozási lehetőség, a Hírlevélre történő feliratkozás, az Önkéntesi jelentkezés és az Udvar Követ Programba való jelentkezés olyan aloldalakon történik, amelyek a Fesztivál tevékenységének népszerűsítését, széles körű megismertetését és az érdeklődők bevonását, tájékoztatását szolgálják.

A honlapon tehát többféle adatkezelés zajlik, amelyek célja az Udvar Fesztivál tevékenységének támogatása és az ebben való részvétel elősegítése. Az adatkezelések céljai:

1. Honlap használata, webanalitika, marketing: A honlap használata során technikailag szükséges websütik (cookie-k) alkalmazása a weboldal működésének és a látogatói élmény javítása érdekében; honlap látogatottságának mérése, remarketing kampányok lebonyolítása.
2. Adományozás: a támogatók és a befolyt támogatási összegek nyilvántartása, az Adatkezelő támogatásgyűjtő tevékenységének hatékony szervezése
3. Online Hírlevél feliratkozás: Tájékoztatás az Udvar Fesztiválhoz kapcsolódó eseményekről, rendezvényekről, adománygyűjtésről és médiaanyagokról.
4. Önkéntes jelentkezése: Az önkéntesként jelentkezőkkel történő kapcsolatfelvétel, az önkéntességet megalapozó jogviszony létrehozása, az önkéntesi tevékenység megszervezése, az Iskolai Közösségi Szolgálat teljesítésének igazolása, az önkéntes szerződésben foglalt, valamint a közérdekű önkéntesi tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény 14. § (1) bekezdés szerinti nyilvántartás vezetése.
5. Udvar Követ Programba jelentkezés: Az egyéni kezdeményezések nyilvántartása és lebonyolítása.

Milyen személyes adatokat kezelünk, és milyen jogalapon?

a) A honlap használata

A honlap (https://udvarfeszt.hu) használatal a látogató személyes adatainak kezelése az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletének (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés (f) pontja alapján, az Adatkezelő jogos érdeken alapul. A jelzett adatok kezelésének célja a honlap működtetésének és a felhasználói élmény biztosítása, amely az Adatkezelő érdeke.

A honlap megnyitásakor rögzítésre kerülhet:

• a látogatás dátuma és időpontja, 
• a számítógépének IP-címe, 
• böngészőjének típusa, 
• a megtekintett és az közvetlenül megelőzően látogatott weboldal címe.

Ezeket az adatokat az Adatkezelő rendszere belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. Az ilyen módon rögzített adatok, egyéb személyes felhasználói adatok – törvény által kötelezővé tett esetek kivételével – nem kapcsolhatók össze és azokhoz kizárólag az Adatkezelő fér hozzá. A honlap html kódja az Adatkezelő ellenőrzési körén kívüli, független, külső szerverről érkező és arra mutató hivatkozásokat tartalmazhat. E hivatkozások szolgáltatói a saját szerverükre történő közvetlen kapcsolódás miatt felhasználói adatokat képesek gyűjteni, mely adatkezelésről az internetszolgáltatójánál tud tájékozódni.

Az Adatkezelő a látogató számítógépén ún. websütit (cookie) jelenleg nem helyez el. Az Adatkezelő nem követi nyomon az látogatókat az eszközeiken és az általuk felkeresett webhelyeken és alkalmazásokban. Az összes adat egyetlen napra, egyetlen webhelyre és egyetlen eszközre van elkülönítve. Nem lehet tudni, hogy ugyanaz a látogató egynél több eszközről keres fel egy webhelyet, vagy egy másik webhelyet keres fel.

A honlap látogatottsági és egyéb webanalitikai adatainak mérését és auditálását saját szerveren lévő Plausible webanalitikai szoftver végzi a Plausible adatvédelmi és adatkezelési szabályai szerint. (Plausible, https://plausible.io/data-policy).

A Plausible-lel személyes adatokat nem gyűjtünk, csak a következő nem személyes adatokat:

• Böngésző, amelyből felkeresi az oldalt
• Operációs rendszere
• Eszköz típusa (pl. asztali, mobil)
• Ország, város, régió IP-cím alapján (de IP-címet nem)

b) Adományozással kapcsolatos adatkezelés

A honlap aloldalán (https://udvarfeszt.hu/hu/tamogatas/) keresztül történő adományozás során végzett adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása a GDPR 6.cikk (1) bekezdés (a) pontja alapján. A jelzett adatok kezelésének célja az adományozás lehetővé tétele és nyilvántartása. 

Az adományozáskor az Adatkezelő a következő személyes adatokat kezeli, amelyek az adományozást lehetővé teszik: 

• Családi és utóneve (házassági neve),
• e-mail-címe,
• telefonszáma,
• irányítószáma, lakcím adatai

A honlapon keresztül történő adományozást Ön a Lunda rendszerén keresztül teheti meg, a pénzügyi szolgáltató tevékenységet a Stripe kezeli, amelynek adatkezelési tájékoztatója itt olvasható. Az adományozás ApplePay, illetve GooglePay rendszeren keresztül végezhető. A Lunda rendszerén keresztül történő adományozás során az Önnek az alábbi adatokat kell, vagy lehet megadnia:

• Teljes neve, 
• e-mail-címe, 
• telefonszám, 
• lakcím adatai.

Az adományozásra tekintettel a fentiekben meghatározottakon túl az Adatkezelő a következő adatokat kezeli: 

• Befizetés időpontja, 
• Közlemény rovat tartalma,
• támogatás összege, pénzneme, rendszeressége; 
• fizetési mód.

Az adatkezelés időtartama

Az adományozással kapcsolatos személyes adatok kezelése az adományozás megkezdésétől az Ön hozzájárulásának visszavonásáig, illetve törlési kérelméig tart. Az adatkezelés időtartamát befolyásolják a jogszabályban (pl.: számviteli és adójogszabályokban) meghatározott megőrzési kötelezettségek, valamint az Ön által egyéb módon adott további hozzájárulások.

c) Online Hírlevél feliratkozás

A hírlevélben az Udvar Fesztivál tevékenységéről, aktuális programjairól és rendezvényeiről, önkéntes és támogatási lehetőségekről tájékoztatjuk azokat, akik a hírlevél küldését kérték. Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (a) pontja alapján. A feliratkozáskor közölt személyes adatokat a hírlevél címzettjének előzetes hozzájárulásával (ld. jelölőnégyzet kipipálása) kezeljük. 

A hírlevélre történő feliratkozás során az Adatkezelő az Ön által megadott alábbi személyes adatokat kezelheti: 

• Teljes neve, 
• e-mail-címe, 
• kapcsolat az Udvarral, 
• telefonszáma, 
• lakcím adatai, 
• születési dátum.

A hírlevélről bármikor leiratkozhat az [email protected] címre történő e-mail küldésével. Ebben az esetben az Adatkezelő minden – a hírlevelek küldéséhez szükséges – személyes adatát törli nyilvántartásából és további hírlevelet vagy egyéb direkt marketing anyagot nem küld az Ön számára.

d) Önkéntesek jelentkezése

Az önkéntesnek történő jelentkezés során végzett adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (a) pontja alapján. Az adatok kezelésének célja az önkéntes tevékenység nyilvántartása és szervezése. 

Az önkéntesnek jelentkezéskor az alábbi személyes adatokat kell megadnia: 

• Teljes neve, 
• telefonszáma, 
• e-mail-címe,
• önkéntes motivációja.

Az önkéntes szerződés megkötésekor, illetve az önkéntesi jogviszony fennállása alatt további személyes adatokat is kell megadnia: 

• adóazonosító jel, 
• személyi igazolvány száma, 
• neme, 
• kiskorúság esetén a szülők neve és elérhetősége, 
• kapcsolat az Udvarral.

Az önkéntesként történő jelentkezés során a megadott személyes adatok kezelése az önkéntesként történő jelentkezés elküldésével és a személyes adatok megadásával kezdődik, illetve a személyes adatoknak az Ön kérelmére, vagy hozzájárulásának visszavonását követően történő törléséig tart. 

Az önkéntes szerződést az önkéntes az Udvar Fesztivál egyesületének megalakulásáig a "Jezsuita Nevelésért" Alapítvánnyal köti, így mind a Fesztivál [részéről: Ringwald Panka (lakcím: 2093 Pilisborosjenő, Olga utca 14.); elérhetőség: [email protected]], mint a "Jezsuita Nevelésért" Alapítvány (nyilvántartási szám: 05-01-0001758; székhely: 3529 Miskolc, Fényi Gyula tér 2-12.; honlap: http://www.jezsu.hu, e-mail-cím: [email protected]) az önkéntes személyes adatai közül kezeli:

• az önkéntes természetes személyazonosító adatait;
• ha az önkéntes nem magyar állampolgár, az állampolgárságát;
• az önkéntes lakóhelyét, ennek hiányában tartózkodási, illetve szálláshelyét;
• kiskorú önkéntes és a cselekvőképességében a közérdekű önkéntes tevékenység tekintetében részlegesen korlátozott önkéntes esetén a törvényes képviselő természetes személyazonosító adatait és lakóhelyét, ennek hiányában tartózkodási helyét;
• a közérdekű önkéntes tevékenység megkezdésének időpontját;
• azt az időpontot, amikor a jogviszony megszűnik;
• a közérdekű önkéntes tevékenység tartalmát;
• a közérdekű önkéntes tevékenység ellátásának helyét; valamint
• a közérdekű önkéntes tevékenységre fordítandó időt és a pihenőidőt.

A fenti adatokat az Adatkezelők a közérdekű önkéntesi tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény 14. § (2) bekezdés alapján az önkéntes jogviszony megszűnését követően 5 évig megőrzi. A fenti rendelkezés nem érinti a jogszabályban (pl.: társadalombiztosítási és adójogszabályokban) előírt külön megőrzési kötelezettségek teljesítését. Az adatkezelés jogalapja, amennyiben azt jogszabály írja elő, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (c) pontja alapján jogi kötelezettség teljesítése.

e) Az Udvar Követ program

A honlapon az egyéni kezdeményezéshez kapcsolódóan az alábbi adatok kerülnek rögzítésre:

• Teljes neve, 
• e-mail-címe, 
• telefonszáma, 
• milyen típusú gyűjtést szervez  (pl. születésnap), rendezvény típusa (futóverseny, esküvő, ruhavásár, más ötletem van), 
• kampány/esemény neve, 
• kampány leírása, 
• összegyűjteni kívánt összeg, 
• kiemelt kép a kampányhoz.

Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés (a) pontja alapján. Az egyéni kezdeményezések adatait 5 évig őrizzük meg.

f) A honlapon használt websütikről (“cookie”-król)

Igénybe vett adatfeldolgozók

Az adatkezelő a személyes adatokra vonatkozó kötelezettségei hatékony módon történő teljesítése érdekében, valamint az egyes típusú adatkezelések során meghatározott célból adatfeldolgozókat vesz igénybe.

A Hírlevelek küldése a Gmail és Amazon SES rendszeren keresztül történhet. (https://policies.google.com/privacy?hl=hu; https://aws.amazon.com/privacy/?nc1=f_pr)

Az adatfeldolgozók adatai:

A Lunda elérhetősége: Estratos Digital GmbH, Sommerhaidenweg 98, 1190 Bécs, Ausztria; cégjegyzékszám: 544761w. A Lunga adatkezelési tájékoztatóját itt találja.

A Stripe elérhetősége: Stripe Payments Europe Ltd. (C/O A&L Goodbody, Ifsc, North Wall Quay Dublin 1., Dublin 1, Dublin. A Stripe adatkezelési tájékozóját itt találja.

További adatkezelések:

Google Drive elérhetősége: https://cloud.google.com/security/gdpr/

Plausible elérhetősége: https://plausible.io/data-policy 

Google Pay elérhetősége: https://payments.google.com/payments/apis-secure/u/0/get_legal_document?ldo=0&ldt=privacynotice&ldl=en-GB 

Apple Pay elérhetősége: https://www.apple.com/legal/privacy/data/en/apple-pay/ 

A külföldi (EU/EGK országokon kívüli) adattovábbításról és a profilalkotásról

Felhívjuk figyelmét, hogy az Európai Unió Luxemburgi Bírósága a 2020. július 16-i ítélete alapján érvénytelenítette az USA és az EU közötti korábban érvényben lévő Privacy Shield megállapodást. Ennek eredményeképpen minden európai adatkezelőnek felül kell vizsgálnia az Egyesült Államokban (és a Brexit következményeként az Egyesült Királyságba) bejegyzett online szolgáltató által nyújtott szolgáltatások adatvédelmi és adatbiztonsági standardjait. Vizsgáljuk annak lehetőségét, hogy az EU/EGK területén működő online szolgáltatásokat vegyen igénybe a (4) bekezdésben felsorolt, nem EU/EGK országokba történő adattovábbítás kiváltása érdekében.

Nem alkalmazunk emberi beavatkozás nélkül működő számítógépes felhasználói profilalkotást és ezt a jövőben sem tervezzük.

A honlap felhasználóink jogairól (adatkezelési jogi szaknyelven az “érintetti” jogokról)

A honlapon zajló adatkezelések tekintetében joga van a tájékoztatáshoz, amely magában foglalja azt a jogot, hogy személyes adataihoz hozzáférjen (GDPR 15. cikk), vagy amennyiben az Önre vonatkozó személyes adatok tévesen jelentek meg, azok helyesbítését kérje. (GDPR 16. cikk) Amennyiben már nem szeretné, hogy az Önre vonatkozó adatokat az Egyesület kezelje, azok törléséhez való jogát (másnéven az elfeledtetéshez való jog) is gyakorolhatja (GDPR 17. cikk). Az Adatkezelő nem törölhet olyan adatokat, amelyek kezelésére jogszabály kötelezi, vagy harmadik személy jogainak érvényesítéséhez szükséges. Amennyiben szükséges, kérheti az adatkezelés korlátozását is (GDPR 18. cikk), illetve amennyiben más szolgáltatóhoz szeretné az Egyesület által kezelt adatait továbbítani, azok továbbítását kérhet (ld. adathordozhatósághoz való jog; GDPR 20. cikk). Amennyiben úgy ítéli meg, hogy adatait jogalap nélkül kezeljük, vagy azokat a hozzájárulásától eltérően kezeljük, ez ellen tiltakozhat. (GDPR 21. cikk)

Joga van a panasztételhez és a bírósági jogorvoslathoz, mellyel kapcsolatos útmutató ennek a tájékoztatónak Jogorvoslat címe alatt olvasható.

Jogorvoslat

a) Panasztételhez való jog

Az érintett bármely jogával kapcsolatos megkeresését az [email protected] címre megküldheti. A megkeresésre egy hónapon belül válaszolunk, az abban foglaltakat kivizsgáljuk.

b) A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz („NAIH”) fordulás joga

A NAIH-nál Ön, illetve bárki bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:

Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; 

Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; 

Telefonszám: +36 1 391 1400; 

Faxszám: +36 1 391-1410; 

Központi elektronikus levélcím: [email protected]

A honlap URL-je: http://www.naih.hu

c) A Bíróság előtti jogérvényesítéshez való jog

Az információs önrendelkezés (érintetti) jogainak megsértése esetén az adatkezelővel szemben bírósághoz fordulhat. A per elbírálására az Adatkezel székhelye szerinti törvényszék hatáskörébe tartozik. Az Érintett dönthet úgy, hogy a pert a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt indítja meg. A törvényszékek listáját a http://birosag.hu/torvenyszekek hivatkozás alatt érheti el.

Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő az adatkezelés során az adatkezelés jelentette kockázatokkal arányos intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok biztonságáról. Megteszi azokat az intézkedéseket (ld. technikai eszközök és szervezési intézkedések alkalmazása, belső szabályzat), amelyek csökkentik a személyes adatok kezelésével járó kockázatokat, illetve megakadályozzák a személyes adatok véletlen, vagy jogellenes tevékenység eredményeképpen bekövetkező sérülését, megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását, vagy megváltoz(tat)ását.

Egyéb fontos tájékoztatások

A jelen Adatkezelési Tájékoztató 2025. április 1-től visszavonásig érvényes.

Tájékoztató tartalma a következő jogszabályok rendelkezéseivel összhangban készült:

• Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) [GDPR]
• 2001․ évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről
• 2011․ évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól